Odoo Dokümanlar ile Evrak ve Teknik Doküman Akışını Merkezileştirin
Teknik resimler, kalite dokümanları, satın alma evrakları ve sözleşmeleri tek yerde yönetin. Süreç bazlı klasörleme, erişim ve onay akışları kurun.
Odoo Dokümanlar
Doküman dağınıklığını azaltın, süreçleri hızlandırın
Odoo Dokümanlar modülü; dosya depolama, etiketleme, erişim yönetimi ve iş akışı entegrasyonu ile kurum içi doküman kullanımını standart hale getirir.
Satın Alma, Muhasebe, Kalite ve PLM senaryolarında doğru dokümana doğru anda erişimi kolaylaştırarak operasyonel gecikmeleri azaltır.
Daha hızlı doküman erişimi
Merkezi arşiv görünürlüğü
Özellikler
Dokümanlar modülünün öne çıkan yetenekleri
Merkezi Çalışma Alanları
Departman, süreç veya proje bazlı çalışma alanları ile dosyaları dağılmadan yönetin.
Etiketleme & Hızlı Arama
Etiket, kategori ve ilgili kayıt bağlantılarıyla doğru belgeye saniyeler içinde ulaşın.
Erişim Yetkileri
Rol bazlı yetkilendirme ile sözleşme, finans ve kalite belgelerinde kontrollü erişim sağlayın.
Süreç Entegrasyonu
Satın alma, muhasebe, kalite, PLM ve proje kayıtlarıyla dokümanları ilişkilendirin.
Otomatik Eylemler
Belge türüne göre yönlendirme, sorumlu atama, aktivite ve onay akışlarını otomatikleştirin.
Belge Talebi & Paylaşım
İç ekip veya tedarikçilerden belge talep edin, bağlantı ile paylaşın ve takip edin.
Belge Yaşam Döngüsü
Belgeyi sadece depolamayın, sürecin bir parçası haline getirin
Odoo Dokümanlar yaklaşımının en güçlü tarafı, dosyaları pasif arşiv yerine operasyonun çalışan bir parçasına dönüştürmesidir. TMS kurulumlarında bu akışı firmanızın departman yapısına göre tasarlıyoruz.
1. Yakalama
Sürükle-bırak yükleme, e-posta ile belge toplama veya ilgili işlem ekranından dosya ekleme.
2. Sınıflandırma
Etiket, çalışma alanı, sorumlu kişi ve ilgili ERP kaydı ile belgenin bağlamını oluşturma.
3. Aksiyon
Onay, görev atama, departmana yönlendirme, kalite incelemesi veya muhasebe kontrolü tetikleme.
4. Arşiv & Denetim
Versiyon geçmişi, erişim kayıtları ve ilişkilendirilen işlem geçmişi ile denetime hazır dijital arşiv.
Örnek otomasyon kurguları
Odoo Documents akışındaki gerçek ekran görüntülerini referans alarak belge toplama, merkezileştirme ve aksiyon süreçlerini görselleştirdik.
Fatura İşleme
Dosya Talebi
Merkezi belge merkezi (hub) görünümü
Referans görseller Odoo Documents ürün sayfasından alınmıştır.
Görev Oluşturma
İmza Talebi
Belge merkezi
ERP süreçleri
Dağınık klasör
Kullanım Senaryoları
Türkiye'de sık karşılaşılan kullanım ihtiyaçları
Kalite Yönetimi
Kontrol planları, raporlar ve prosedürlerin merkezi takibi.
Satın Alma & Muhasebe
Sözleşme, teklif, fatura ve evrak akışının düzenli arşivlenmesi.
Mühendislik
Teknik resim ve iş talimatlarının revizyonlu paylaşımı.
Zenginleştirilmiş Kurgu
Belgeleri toplama, işleme ve paylaşma tarafını birlikte tasarlıyoruz
Odoo Documents sayfasındaki yaklaşımı baz alarak TMS projelerinde belge yönetimini yalnızca arşiv değil; giriş kanalı, otomasyon, ekip iş birliği ve denetim iziyle birlikte ele alıyoruz.
Belge Giriş Kanalları
- Manuel yükleme ve sürükle-bırak
- İlgili kayıt ekranlarından ek dosya ekleme
- Tedarikçi / müşteri evraklarının süreç bazlı toplanması
- Departman bazlı gelen belge sınıflandırma kurgusu
Operasyonel İş Akışları
- Belge tipine göre otomatik etiket ve sorumlu atama
- Kontrol / onay için aktivite oluşturma
- Satın alma, muhasebe ve kalite süreçlerine yönlendirme
- Revizyon ve arşivleme kurallarının standardizasyonu
Paylaşım ve İzlenebilirlik
- Rol bazlı erişim ve departman görünürlüğü
- Belge bazında yorum/aktivite geçmişi
- Denetim ve kalite süreçleri için iz bırakma
- İç ekip ve dış paydaşlarla kontrollü paylaşım
Sık Sorulan
Dokümanlar modülü için sık sorulan sorular
Dokümanlar modülü sadece dosya arşivi gibi mi çalışır?
Hayır. Doğru kurgulandığında belgeyi ilgili ERP kaydına bağlar, görev/aktivite tetikler ve ekiplerin aynı belge üzerinde süreç yürütmesini kolaylaştırır.
Hangi departmanlar en çok fayda sağlar?
Muhasebe, Satın Alma, Kalite, Mühendislik/PLM ve Proje ekipleri genellikle en hızlı faydayı görür. Çok evraklı onay süreçlerinde etki daha yüksektir.
Mevcut klasör yapımızı Odoo içinde koruyabilir miyiz?
Evet. Çoğu projede mevcut klasör mantığı çalışma alanı + etiket yapısına dönüştürülerek kullanıcı alışkanlığı korunur, arama ve süreç yönetimi iyileştirilir.
Kurulumda en kritik konu nedir?
Teknik kurulumdan çok belge sınıflandırma, yetki matrisi ve otomasyon kurallarının doğru tanımlanması kritik olur. TMS bu tasarımı süreç analiziyle birlikte yapar.